Zarządzanie menedżerami oraz właścicielami w wizytówce Google – Kompletny Przewodnik

Czy zastanawialiście się, jak efektywnie zarządzać uprawnieniami na swoim profilu firmowym w Google? Jak dodawać nowych menedżerów lub właścicieli? Jak zmienić poziomy dostępu do profilu firmy, jak usunąć użytkowników lub jak zmienić głównego właściciela? Odpowiedzi na te pytania znajdziecie w tym wpisie.

Zarządzanie menadżerami oraz właścicielami w wizytówce Google
(Ocen: 29)

W wizytówce Google możemy różnicować uprawnienia dostępu, zapraszając użytkowników jako właścicieli lub menedżerów. Najważniejsze jest, że nie musimy dzielić się danymi logowania, kiedy np. zlecasz pozycjonowanie wizytówki Google zewnętrznej firmie – każdy użytkownik korzysta z uprawnienia ze swojego konta. To zdecydowanie zwiększa bezpieczeństwo Twojego konta.

Role użytkowników w profilu firmy Google

Zarządzanie wizytówką Google może wydawać się na początku skomplikowane. Dlatego ważne jest, aby zrozumieć strukturę uprawnień. Profil firmy Google to potężne narzędzie marketingowe które często obsługiwane jest przez klika osób. Aby to ułatwić profil umożliwia ustawienie jednej z dwóch ról – właściciela i menedżera. Każda wizytówka Google może mieć wielu właścicieli i menedżerów, ale tylko jednego głównego właściciela.

Główny właściciel i pozostali właściciele – mają możliwość dodawania nowych użytkowników do zarządzania profilem i generalnie mają te same uprawnienia. Jednak istnieje jedna kluczowa różnica – główny właściciel nie może usunąć siebie z profilu firmy, chyba że przekaże uprawnienia głównego właściciela innemu użytkownikowi.

Menedżerowie mają również pewne uprawnienia w ramach profilu firmy, ale nie są one tak obszerne jak te, które mają właściciele. Mimo że mają dostęp do większości funkcji, nie mogą podejmować działań, które mają największy wpływ na konto. Na przykład, menedżerowie nie mają możliwości usuwania profilu firmy ani zarządzania użytkownikami.

Zrozumienie tych różnic pomoże Ci efektywnie zarządzać swoimi profilami firmowymi, zapewniając jednocześnie odpowiednie zabezpieczenia i podział obowiązków.

ZAPISZ SIĘ NA DARMOWE SZKOLENIE ONLINE:

„Pozycjonowanie lokalne w Google”

Sprawdź jak samodzielnie i w łatwy sposób pozycjonować Lokalną Firmę w Google, by budować bezpłatny strumień klientów?

Zarządzanie menadżerami oraz właścicielami w wizytówce Google – tabela uprawnień

Poniżej przedstawiamy pełną listę uprawnień dla właścicieli i menedżerów profilu firmy w Google. Tabela pochodzi z oficjalnej strony Google – „Role właściciela i menedżera profilu”.

UprawnienieWłaścicielMenedżer
Dodawanie i usuwanie użytkownikówznacznik wyboru 
Usuwanie profili firmyznacznik wyboru 
Edytowanie wszystkich adresów URL znacznik wyboruznacznik wyboru
Akceptowanie wszystkich aktualizacji Googleznacznik wyboruznacznik wyboru
Włączanie i wyłączanie Rezerwacjiznacznik wyboruznacznik wyboru
Aktualizowanie określonych ustawień lokalizacji, Edytowanie nazwy, kategorii lub witryny
powiązanej z lokalizacją, Oznaczanie lokalizacji jako zamkniętej, Tworzenie grup lokalizacji
znacznik wyboruznacznik wyboru
Zarządzanie profilem firmy bezpośrednio w wyszukiwarce i Mapach Googleznacznik wyboruznacznik wyboru
Zarządzanie linkami do kont Google Adsznacznik wyboruznacznik wyboru
Korzystanie z funkcji przesyłania wiadomościznacznik wyboruznacznik wyboru
Dodawanie etykiet własnych, by ułatwić wyszukiwanie
określonych grup lokalizacji
znacznik wyboruznacznik wyboru
Dodawanie linków do profili społecznościowych
Edytowanie atrybutówznacznik wyboruznacznik wyboru
Edytowanie linku do zamawiania dostawy jedzeniaznacznik wyboruznacznik wyboru
Edytowanie podstawowych informacji o firmie, takich jak godziny otwarcia wizytówki
i adres
znacznik wyboruznacznik wyboru
Edytowanie numeru telefonuznacznik wyboruznacznik wyboru
Edytowanie usługznacznik wyboruznacznik wyboru
Tworzenie wpisów, zarządzanie nimi i publikowanie ichznacznik wyboruznacznik wyboru
Dodawanie, usuwanie i edytowanie zdjęć na okładkę i dodatkowych zdjęćznacznik wyboruznacznik wyboru
Dodawanie, usuwanie i edytowanie logoznacznik wyboruznacznik wyboru
Dodawanie, usuwanie i edytowanie produktówznacznik wyboruznacznik wyboru
Odpowiadanie na opinieznacznik wyboruznacznik wyboru
Pobieranie statystykznacznik wyboruznacznik wyboru
Odpowiadanie na pytania w sekcji „Pytania i odpowiedzi”znacznik wyboruznacznik wyboru
Źródło: support.google.com/…

Jak przenieść uprawnienia głównego właściciela wizytówki Google?

Przenoszenie uprawnień głównego właściciela profilu firmy Google może być kluczowe dla utrzymania ciągłości zarządzania wizytówką. Pamiętaj, że tylko obecny główny właściciel profilu firmy Google może przekazać swoje uprawnienia (głównego właściciela) innej osobie.

Czasami może zajść potrzeba przeniesienia uprawnień głównego właściciela profilu firmy na jednego z obecnych właścicieli lub menedżerów. Jeśli jesteś jedynym użytkownikiem powiązanym z profilem firmy, warto dodać więcej osób, które w razie potrzeby będą mogły zarządzać profilem.

Aby przenieść uprawnienia głównego właściciela na innego użytkownika musisz wykonać kilka kroków:

  • Otwórz profil firmy Google
  • W menu (oznaczone trzema kropkami) wybierz opcję Ustawienia profilu firmy
Google Moja Firma - panel zarządzania
  • Następnie kliknij Menedżerowie
Menu główne w profilu firmy Google
  • Znajdź i kliknij osobę, której ustawienia dostępu chcesz zmienić
Profil firmy Google - menedżerowie
  • Klikamy Dostęp
Profil firmy Google - ustawienia dostępu
  • Wybierz Główny właściciel
Zarządzanie profilem firmy Google - panel zmiany uprawnień właściciela, głównego właściciela i menedżera
  • Kliknij Zapisz aby potwierdzić zmiany

Pamiętaj że nie możesz przenieść uprawnień głównego właściciela na osobę która nie zarządza Twoją wizytówką Google. Dlatego jeśli chcesz przenieść status głównego właściciela na nowego użytkownika, na początku dodaj go jako właściciela a po 7 dniach zmień jego uprawnienia na głównego właściciela (ma to związek z ograniczeniami o których piszemy w dalszej części artykułu).

Dodawanie właścicieli i menedżerów do profilu firmy w Google

Dodanie nowego właściciela lub menedżera do profilu firmy jest całkiem proste. Aby to zrobić należy wykonać następujące kroki.

Jak dodać właściciela wizytówki Google

  • Otwórz profil firmy Google
  • W menu (oznaczone trzema kropkami) wybierz opcję Ustawienia profilu firmy
Google Moja Firma - panel zarządzania
  • Kliknij Menedżerowie
Menu główne w profilu firmy Google
  • Kliknij Dodaj
Zarządzanie profilem firmy Google - dodawanie nowego menedżera lub właściciela
  • Wprowadź dane użytkownika lub adres e-mail osoby, którą chcesz dodać, a następnie wybierz jej poziom dostępu – właściciel
Zarządzanie profilem firmy Google - dodawanie nowego menedżera lub właściciela
  • Kliknij Zapisz aby potwierdzić zmiany

Jak dodać menedżera wizytówki Google

Aby dodać menedżera wizytówki Google należy postępować podobnie jak dodawaniu nowego właściciela.

  • Otwórz profil firmy Google
  • W menu (oznaczone trzema kropkami) wybierz opcję Ustawienia profilu firmy
  • Kliknij Menedżerowie
  • Kliknij Dodaj
  • Wprowadź dane użytkownika lub adres e-mail osoby, którą chcesz dodać, a następnie wybierz jej poziom dostępu – menedżer

Dodawanie właścicieli i menedżerów – potwierdzenie od Google

Pamiętajcie, że osoba, której wyślecie zaproszenie, będzie musiała je zaakceptować. Gdy to zrobi, otrzymasz potwierdzenie na swój adres e-mail. Taka procedura to proste i skuteczne rozwiązanie, które pozwala zachować bezpieczeństwo – ponieważ nie musimy udostępniać danych logowania do naszego konta.

Zarządzanie profilem firmy Google - mail do akceptacji zaproszenia jako nowy zarządzający

Ograniczenia dla nowych właścicieli i menedżerów

Nowo dodany właściciel lub menedżer musi odczekać 7 dni, zanim będzie mógł w pełni zarządzać wszystkimi funkcjami profilu. W tym czasie, jeśli spróbuje usunąć profil, usunąć innych właścicieli lub menedżerów, czy przenieść uprawnienia głównego właściciela, pojawi się błąd. W przypadku gdy nowy właściciel lub menedżer usunie swoje konto w trakcie pierwszych 7 dni, zostanie usunięty z profilu firmy Google. Jeśli zmieni zdanie, trzeba go będzie dodać ponownie.

Usuwanie właścicieli i menedżerów w wizytówce Google

Usuwanie właścicieli i menedżerów w wizytówce Google odbywa się podobnie jak ich dodawanie, należy:

  • Otworzyć profil firmy Google
  • Kliknąć na menu (trzy kropki w prawym górnym rogu panelu zarządzania wizytówką)
  • Kliknąć Ustawienia profilu firmy
Google Moja Firma - panel zarządzania
  • Kliknąć Menedżerowie
Menu główne zarządzania w profilu firmy Google
  • Wybieramy osobę, którą chcemy usunąć
Zarządzanie profilem firmy Google - menu zakładka menedżerowie
  • Klikamy opcję Usuń menedżera
Zarządzanie profilem firmy Google - usuwanie menedżera lub właściciela
  • Potwierdzamy klikając w Usuń
Zarządzanie profilem firmy Google - potwierdzenie usunięcia menedżera lub właściciela

Pamiętajcie, że tylko właściciele mogą usuwać innych właścicieli i menedżerów.

Zmiana ustawień dostępu właścicieli i menedżerów

Jeśli chcecie zmienić poziom dostępu istniejącego menedżera lub właściciela, również jest to możliwe. Aby tego dokonać należy:

  • Otworzyć profil firmy Google
  • Kliknąć na menu (trzy kropki w prawym górnym rogu panelu zarządzania wizytówką)
  • Kliknąć Ustawienia profilu firmy
Google Moja Firma - panel zarządzania
  • Kliknąć Menedżerowie
Menu główne zarządzania w profilu firmy Google
  • Wybieramy osobę, której uprawnienia dostępu chcemy zmienić
Zarządzanie profilem firmy Google - menu zakładka menedżerowie
  • Klikamy opcję Dostęp
Zarządzanie profilem firmy Google - ustawienia dostępu w sekcji menedżerowie
  • Wybieramy nową rolę
Zarządzanie profilem firmy Google - panel zmiany uprawnień właściciela, głównego właściciela i menedżera
  • Potwierdzamy klikając Zapisz

Poziomy dostępu spośród jakich możemy wybierać to: główny właściciel (jeśli jesteś głównym właścicielem, możesz przenieść prawo własności), właściciel lub menedżer.

Wysyłanie prośby o dostęp do zarządzania wizytówką Google

Jeśli chcesz dodać siebie jako właściciela czy menedżera wizytówki Google, możesz wysłać prośbę o dostęp:

  • Wpisz w Google frazę – Moja firma
  • Kliknij w wynik Profil Firmy w Google
moja firma - wynik wyszukiwania - profil firmy w Google
  • Kliknij Zarządzaj
Wyróżnij się w Google dzięki bezpłatnemu Profilowi Firmy - strona google
  • W menedżerze profilu firmy kliknij Dodaj Firmę i Dodaj pojedynczą firmę
Menedżer profilu firmy w Google - dodaj pojedyncza fimę
  • Wyszukaj nazwę firmy do której chcesz się dodać i kliknij właściwą pozycję
Rozpocznij tworzenie profilu firmy w Google
  • Kliknij Poproś o dostęp
Poproś o dostęp do wizytówki Google
  • Wybierz poziom dostępu
  • Wybierz powiazanie z firmą
  • Wpisz swoje imię i naziwsko
  • Podaj swój numer telefonu
  • Opcjonalnie – podaj nazwę agencji
Prośba o dostęp aby zarządzać wizytówką
  • Zaznacz zgodę – pozwól właścicielowi tego profilu…
  • Kliknij Wyślij
Prośba o dostęp aby zarządzać wizytówką - przycisk wyślij
  • Po kliknięciu w wyślij pojawi się okno z potwierdzeniem wysłania prośby, kliknij Gotowe
prośba o dostęp do wizytówki Google wysłana
  • Powinieneś również otrzymać email z potwierdzeniem wysłania prośby
Potwierdzenie wysłania prośby o dostęp do wizytówki Google
  • Teraz musisz poczekać aż właściciel profilu zaakceptuje Twoją prośbę.

ZAPISZ SIĘ NA DARMOWE SZKOLENIE ONLINE:

„Pozycjonowanie lokalne w Google”

Sprawdź jak samodzielnie i w łatwy sposób pozycjonować Lokalną Firmę w Google, by budować bezpłatny strumień klientów?

Zarządzanie menedżerami i właścicielami w wizytówce Google – co warto zapamiętać?

Zarządzanie menedżerami i właścicielami w wizytówce Google jest proste i intuicyjne. Pozwala na elastyczne zarządzanie dostępem do profilu firmy, jednocześnie zapewniając bezpieczeństwo i kontrolę nad tym, kto ma dostęp do kluczowych funkcji. Dlatego niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy wielki korporację, warto skorzystać z tych funkcji, aby jak najlepiej wykorzystać swoją obecność w Google.

FAQ – Zarządzanie uprawnieniami w wizytówce Google

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *